Financieel eventmanagement
Financieel eventmanagement omvat het beheer van de financiële aspecten van evenementen, met als doel het maximaliseren van de efficiëntie, het minimaliseren van kosten en het behalen van de financiële doelstellingen van het evenement.
Samenstellen en bewaken begroting
Samen met jou als opdrachtgever stellen we aan de hand van het gestelde budget een begroting samen. De begroting bevat het identificeren van alle verwachte kosten en het toewijzen van financiële middelen aan verschillende aspecten van het evenement, zoals locatiehuur, catering, technische uitrusting, marketing, personeel en incidentele kosten.
Kostenbeheersing
Tijdens de planning en uitvoering van het evenement is het belangrijk om de kosten nauwlettend in de gaten te houden en waar mogelijk te besparen. Dit kan onder meer inhouden dat wij namens jou als opdrachtgever prijsonderhandelingen voeren met leveranciers, kostenbesparende maatregelen doorvoeren en kijken naar het vermijden van onnodige uitgaven.
Overnemen facturatiebeheer
Bij een evenement kan een grote facturenstroom op gang komen van onder andere leveranciers en locatie. Visual Impact kan deze facturatie overnemen, zodat jij als opdrachtgever altijd één duidelijk en inzichtelijk facturatieoverzicht hebt.